RSS

Google Docs

Google Docs adalah salah satu fasilitas dari google yang di gunakan sebagai tempat penyimpanan data yang kita miliki. Maksudnya, kita bisa menggunakan Google Docs sebagai tempat penyimpanan file. Misalnya, jika laptop atau komputer kita kena virus, kita tidak perlu kebingungan karena kita telah menyimpan data-data tersebut ke Google Docs, dengan menyimpan data-data ke google docs, data kita tidak akan hilang masih tersimpan di dalam google docs.

Kelebihan Google Docs

  1. Mudah.
  2. Gratis.
  3. Tragedi data hilang akibat kerusakan harddisk bisa dihindarkan.
  4. Support dan dokumentasinya lengkap.
  5. Menggunakan editor WYSIWYG (What You See Is What You Get) yang sederhana untuk memformat dokumen, memeriksa ejaan, dan sebagainya.
  6. Akses pekerjaan kapan saja, di mana saja.
  7. Bekerja di beragam sistem operasi.
  8. Kemudahan mengunggah dan berbagi berkas.
  9. Kontrol akses aman

Kekurangan Google Docs

  • Membutuhkan koneksi internet
  • Harus dikerjakan secara online terlebih dahulu.

Cara Mengaktifkan Google Docs

  1. Login terlebih dahulu, klik setting pada sudut kanan atas, kemudian pilih  tab Labs.
  2. Cari google Document di bagian bawah halaman, lalu  klik aktifkan/enable.
  3. Kemudian simpan.

Cara Menggunakan Google Docs

  1. Sebelum masuk ke dalam Google Docs, pastikan kita sudah memiliki akun Google.
  2. Silakan buka jendela  http://www.docs.google.com dan masukan akun Google.com pada bagian login.
  3. Setelah masuk ke  Google Docs, halaman tampak muka awal Google Docs, di bagian tengah yang paling jumbo sendiri itu nantinya akan diisi oleh dokumen yang kita miliki di Google Docs, yang pernah diedit dengan Google Docs atau dokumen orang lain yang mengundang kita untuk membaca / mengedit dokumen tersebut.
  4. Untuk memulai kerja kita bisa memilih tombol “create” atau langsung bekerja dengan membuka file yang sudah ada di kotak sebelah kanan  yang berisi daftar koleksi dokumen.
  5. Aplikasi ini menyediakan fitur-fitur Dokumen (Menyusun file narasi untuk kebutuhan Mengarang, Membuat Surat, dan lain-lain, Presentation (Menyusun file presentasi), Spreadsheet (Mengerjakan simulasi angka-angka dari tingkat mudah dan Sulit), Form (Aplikasi untuk menyediakan layanan registrasi, format laporan, survey  via blog dan banyak lagi), Drawing (Membuat Design logo, dan gambar-gambar unik) dan Sript (Membuat programing aplikasi sederhana sampai dengan sulit).

Cara Mengupload File

  • Silahkan login ke akun google.com
  • Selanjutnya kita sudah bisa meng-upload file. Untuk mengupload file  klik icon “upload” dan pilih opsi “Files”.

  • Selanjutnya akan muncul kotak dialog “File Upload” seperti berikut, pada langkah ini kita di minta untuk memilih file yang akan di upload.

  • Klik tombol “browse” untuk mencari file yang akan disimpan.
  • Di jendela “look in” cari di mana filenya simpan, lalu klik tombol “open”.
  • Maka akan muncul keterangan data yang diupload. Lalu akan keluar jendela yang bertuliskan “star upload”. Maka file akan diupload.

  • Setelah berhasil, kita bisa melihat file di jendela upload file. Jika ingin melihat hasilnya, tinggal klik judul tulisan yang di upload.

Cara Setting Permission Di Google Docs

Ada 2 cara untuk membuat permission file yang kita upload, yakni private dan public. Untuk yang private adalah file yang ketika kita unggah/upload tidak di peruntukkan di buka oleh umum, maka kita tidak perlu melakukan settingan lagi. Akan tetapi jika kita memilih permission agar file kita bisa di lihat oleh orang lain, berikut adalah langkah-langkahnya.

  • Klik link file yang sudah di-unggah/upload
  • Klik Berbagi/Share -> klik Change/Ubah
  • Beri tanda titik pada “Publik di Web” atau “Public on the Web”
  • Klik Save / Simpan.

Cara Setting File yang Bersifat Semi Terbuka agar Dapat diLihat Oleh Orang yang DiBeri Link

  • Klik link file yang sudah di-unggah/upload.
  • Klik Berbagi/Share -> klik Change/Ubah
  • Beri tanda titik pada “Siapa saja yang memiliki tautan” atau “Anyone with the link”
  • Klik Save / Simpan.

Cara Membuat File yang Bersifat Publik tapi Tidak Bisa di Download

  • Klik link file yang sudah di-unggah/upload.
  • Klik Berbagi/Share -> klik Change/Ubah.
  • Beri tanda titik pada “Publik di Web” atau “Public on the Web”.
  • Klik Save / Simpan.
  • Beri tanda titik pada nama file/berkas -> klik More (atas).
  • Klik “Prevent Viewers from Downloading”.

Cara Menghapus File Di Google Docs

Apabila kita ingin menghapus file yang telah di upload ikuti langkah berikut.

  • Beri tanda titik pada file yang akan dihapus.
  • Klik More -> Move to Trash / Pindahkan ke Sampah (paling bawah).
 

Leave a comment